SharePoint 閲覧制限をかけて、フォルダ共有

SharePointの中で制限をかけて、ユーザに指定のフォルダのみ公開したい場合、
以下の方法にて、データ閲覧制限をかけて公開を行うと良いでしょう。

まずは、そのユーザの権限を確認します。
1) 管理者アカウントにて対象のチームサイトへアクセスする。
2) 画面右上の [歯車] のアイコンをクリックし、[サイトの設定] をクリックする。

3) [ユーザーと権限] セクション内の [サイトの権限] をクリックする。

4) [権限] タブ内の [権限の確認] をクリックする。

5) [ユーザー / グループ] 項目にユーザーのアカウントを入力する。
6) [今すぐ確認する] をクリックする。

指定のフォルダーだけの権限を付与する場合
1) 管理者アカウントにて対象のドキュメントライブラリにアクセスする。
2) 対象フォルダーの右側の […] をクリックし、[共有] をクリックする。

3) [“フォルダー名” およびその内容の共有] 画面で、左側の [共有相手] をクリックし、
右下の [詳細] をクリックする。

4) 画面上部で [権限] をクリックし、リボンより [権限の継承を中止] をクリック。

5) 警告画面が表示されましたら、[OK] をクリックする。

6) 必要に応じて特定のフォルダーにアクセスさせたくないユーザーを削除し、
[アクセス許可の付与] をクリックする。

7) 共有画面で特定ユーザーのアドレスを入力し、権限を付与する。

サイトコレクションへの権限を削除する場合
1) 管理者アカウントにてサイトコレクションにアクセスする。
2) 右上の[共有] ボタンをクリックする。
3) [“サイトコレクション名” の共有] 画面で、左側の [共有相手] をクリックし、
右下の [詳細] をクリック。
4) 画面上部の黄色い領域で [ユーザーの表示] をクリックする。
対象ユーザー名の前にチェックを入れ、リボンより [ユーザー権限の削除] を
クリックします。

※ 特定のユーザーが権限グループに所属している場合、グループにアクセスし、画面上部で

[操作] → [グループからのユーザーの削除] をクリックします。

以上

2016年 1月