会議室予約、設備予約を、グループ会社数社で共有して利用できないか?

Office 365 各プランの紹介
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会議室予約、設備予約専用のSharePopintサイトを作成し、
外部ユーザーをそのサイトに招待することで情報共有が可能になります。
会議室・設備予約のSharePointサイトを作成し、グループスケジュールを使用して管理する手法はいかがでしょうか?

Office365を使わない方法も検討してください。
例えばサイボウズLive<https://live.cybozu.co.jp/>を利用して他社ユーザーと会議室・設備予約を共有するという方法もあります。