Teams 背景の設定方法

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こんにちは。
今回は久しぶりに Teams の話題です。

Teams でビデオ チャットやビデオ会議するとき、画面の背景はどうされていますか?
Teams では背景をぼかすだけでなく、さまざまな画像を背景として利用できます。
また、オリジナルの背景を使うこともできます。

それでは背景の設定方法と、オリジナルの背景を利用する方法をご紹介いたします。

■背景を事前に設定する

会議に参加する前に背景を設定することができます。

1. これから会議に参加する場合は、参加のリンクなどから会議への参加を始めてください。
 すぐに参加しない場合は、Teams で、どこでもよいので適当なチャネルに移動します。
 画面右上に [会議] ボタンがありますので、クリックします。

2. 会議を開始する画面が表示されたら、右下のカメラのスイッチをオンにします。

3. カメラをオンにすると、その横の [背景フィルター ] がクリックできるようになります

 4. [背景フィルター ] をクリックすると、画面右側に [背景の設定] が表示されます。
 並んでいる背景から好みのものを見つけて、クリックしてください。

 5. [背景の設定] を [×] で閉じます。

6. すぐに会議に参加する場合は [今すぐ参加] をクリックします。
 後で会議に参加する場合は [キャンセル] をクリックして画面を閉じます。

これで会議に参加すると、今設定した背景が最初から利用されます。

■会議中に背景を変更する

会議中に背景を変更することもできます。

1. 会議画面の上に表示されているツール バーの [その他] をクリックします。

2. [背景効果を適用する] をクリックすると、利用できる背景の一覧が表示されます。

3. 好みのものを見つけ、クリックして選択し、[適用] をクリックします。
 ※ [プレビュー] をクリックすると、自分の画面にだけ選択した背景が反映され表示されます。
  大きい画面で背景の内容や雰囲気を確認するときに使ってください

■オリジナル背景の追加

自分で用意した画像をオリジナルの背景として追加できます。

1. オリジナルの背景を追加するには、まず上のいずれかの方法で [背景の設定] を表示します。

2. [+ 新規追加] をクリックします。

3. 画像の選択画面が表示されますので、背景として追加したい画像を選択して [開く] を
 クリックします。
 背景が選択した画像に変更されます。

※選択した画像は [背景の設定] の一覧にも追加され、次回以降は一覧から選択できるようになります。

背景として利用できる画像にはいくつかの条件があります。
これらの条件を満たさない画像は、選択しても背景として設定されません。

  • 最小サイズ:360ピクセル×360ピクセル
  • 最大サイズ:2048ピクセル×2048ピクセル×
  • ファイルの種類:ipeg、jpg、png、bmp
  • 縦横比:4 より大きい

なお、背景の画像は表示しているデバイスの画面サイズや、会議ウィンドウのサイズによって画像全体が表示されない場合があります。
会社のロゴなどを見切れないように表示したい場合は、以下のような
(テレビの記者会見やインタビューの背景でよく見かける)
パターンを利用すると良いでしょう。

■Microsoft 提供の背景を使う

Microsoft では Teams を活用するための便利なテンプレートを公開しており、
その中には背景用のテンプレートも用意されています。

テンプレートは PowerPoint のプレゼンテーションとして公開されていますので、
ダウンロード後に自分で会社名や名前、メッセージなどを自由に編集し、
画像として保存して Teams の背景に設定できます。

今回の内容は動画でも紹介しておりますので、ご視聴いただけますと嬉しいです。
チャンネル登録もお願いします。

【小ワザ紹介】Teams 背景設定方法 と ファイルの共有方法【在宅勤務効率化テクニック】

それでは次回の更新でお会いしましょう。
お疲れ様です。