8. 申請業務をワークフローで簡単にしよう(EasyWorkflow編) – [SharePoint Online – ユーザ向け ファース・トステップ・ガイド]

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目次

  1. 目次
  2. チームサイトを作成しよう
  3. チームサイトを共有しよう
  4. チームサイトを活用しよう(ファイル/OneNote 共有)
  5. チームサイトを使い易くしよう(リスト、ドキュメント,予定表)
  6. 個人データを会社のすべてのデバイスで利用しよう(OneDrive)
  7. グループを使用して情報共有しよう
  8. 申請業務をワークフローで簡単にしよう(EasyWorkflow編)

概要

当社のワークフローについて説明します。

Excel Online/Word OnlineのOffice を使用して、経費申請、休暇申請等を申請します。

全てのデータは、お客様のSharePoint内に保存しています。

※他社のワークフローはSharePoint以外のデータセンターに保存している場合が多いです。

以下が製品紹介URL

Exceed One Easy Workflow for SharePoint Online

Exceed One Easy Workflow for SharePoint

動作手順

Easy Workflow の申請一覧

※SharePointのリストから一覧を取得しています。

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休暇申請(1段階認証)を選択して「新規申請」を実施する。

※テンプレートの設定により、最高3段階まで設定できます。

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「通信欄」を入力します

添付ファイルの「休暇届.docx」をクリックします。

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Word Onlineを編集して休暇理由を入力します。

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承認者と選択します。

「申請する」をクリックします。

※代理承認者を設定できます。

※申請タイプにより、3段階まで承認を設定できます。

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申請すると「承認者」にメールで通知されます。

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「一覧」では承認待ちになります。

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承認者が「承認」ボタンをクリックします。

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承認すると申請者にメールで通知されます。

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「一覧」で承認済みになります。

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