他社の予定表を自分のスケジュールで見たい

Office 365 各プランの紹介
Office365ポータルリンク

本日は「他社の予定表を自分のスケジュールで見たい」です。

この頃 全然更新できていなくてすみません。

特殊な話かもしれないのですが、
あるTさんが、O社とC社に所属しており、O社とC社の自分のスケジュールを
お互いの会社のスケジュールで見たい場合、
Outlookクライアントでは、予定表を重ねてみることが可能です。

しかし今回は「Outlook for iOSで見ることはできないか」ということを書きたいと思います。
現状 Outlook for iOSでは、予定表を重ねて見ることは出来ません。

ならばO社とC社の予定表を同期をかけるようなことが出来たらと考えました。
●PowerShellなどでちゃちゃっと同期
●O社のユーザAの予定アイテムをとC社のユーザA’の予定表に自動的にコピーする(その反対も)
それも簡単に!出来ないものかと。

しかし、、、残念。。。
Powershellなどで同期をかけることやコピーを行うこと出来ません。

手動で「ユーザー A の予定アイテムをユーザー A’ の予定表に一括登録する」方法でしか
対応が出来ません。
※こちらはMicrosoftの仕様となるとのことです。

では、手順に行ってみましょう。

手順の概要としては、
1.ユーザAのプロファイルにて、Outlookクライアントを起動する。
2.ユーザAの予定表をPSTファイルでエクスポートする。
3.ユーザA’のプロファイルにて、Outlookクライアントを起動する。
4. 2でエクスポートしたPSTファイルをユーザA’の予定表にインポートする。

下記が参考URLです。
Outlook の .pst ファイルを使用したメールなどのデータ移行
URL : https://support.office.com/ja-jp/article/14252b52-3075-4e9b-be4e-ff9ef1068f91

Title : Outlook .pst ファイルからのデータ移行バックアップ インポート
URL : https://support.office.com/ja-jp/article/431a8e9a-f99f-4d5f-ae48-ded54b3440ac

ここで心配になるのが、
例えば1週間に1回上記の手順を行う運用を行った場合、インポートするたびに
重複してインポートされてしまわないかということですが、インポートするときに選択肢として、
インポートウィザードのオプションより [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] や [重複したらインポートしない] を選択することが可能なので、
選択肢を必ず選んで下さい。

以上
2018年04月