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忘年会シーズンの日程調整フォームの作成(簡易版

社内の日程調整などで、Excelファイルをメール添付して回覧するのは効率的ではありません。
こういう時こそ、SharePointOnlineでアンケートフォームを作成してみましょう。

InfoPathなどできれいに作るのもひとつの方法ですが、
忘年会の日程調整など、一時的に作成して再利用しないものについては、
こんな感じでサッと作った方がよいでしょう。

SPO_Year-end-party1

作り方

サイトコンテンツから[アプリの追加]を選択して、[カスタムリスト]を追加します。
名前は「2013年忘年会日程調整アンケート」など適当に設定しましょう。

SPO_Year-end-party2

リスト設定項目は、

  • コメント(既定で作成される[タイトル]の名称を変更):1行テキスト
  • 日付(曜日):はい/いいえ(規定:はい)  ※この日付(例:12月26日(木))を必要数分全部登録

SPO_Year-end-party3

 

ビューの順番設定を少しだけ変更します。

  • タイトルを変更したコメントをビューの最後の順番に変更
  • 表示順番の1番に[] を設定
  • 表示順番の2番に[登録者](システムで自動的に作成されます)を設定

SPO_Year-end-party4

これで、設定は完了です。
[新しいアイテムを追加]をクリックして日程調整可能です。
登録者のログインIDが自動的にビューに表示されるので、とても分かりやすいです。

SPO_Year-end-party5

 注意事項

  • 同じ人が何回も入力することが出来ます。
  • 他人の入力内容を改変することが可能です。

 

参考サイト:(私の考える)最も簡単にSharePoint Onlineでフォームを作成する方法Always on the clock

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