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サイトのアクセス要求

新しく共有サイトを作成時に、アクセス設定をしますが、

その後共有サイトへアクセスが必要になったユーザが発生した場合、

その度に管理者が設定を行う運用方法もありますが、

ユーザよりサイトからアクセス許可申請を行い、管理者が承認することにより、

アクセス出来るようにする運用方法もあります。

 

デフォルト設定ですと、サイトの管理者は全体管理者のユーザとなっています。

しかし、全体管理者が複数名いる場合「Company Administrator」となっています。

この「Company Administrator」は、テナントの全体管理者ユーザがデフォルトで設定されます。

Company Administrator」がサイトの管理者となっているので、設定変更などの作業については、

支障はありませんが、サイト管理者を「Company Administrator」に設定しただけでは、

ユーザからのアクセス許可の依頼メールが届きません。

 

以下の手順を行って、ユーザからのサイトアクセス許可の連絡メールが届くようにします。

1. 管理者にて該当のサイト コレクションを表示します。

2. [設定 (歯車)] より、[サイトの設定] をクリックします。

 

3. [ユーザーと権限] セクションの [サイトの設定] をクリックします。

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4. [権限] タブより、[アクセス要求の設定] をクリックします。

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5. 以下の設定を行い、OK をクリックします。

 [アクセス要求の許可] のチェックを有効にします。

 ・送信先メール アドレスに複数の承認者を入れる時はメール アドレスを [,](カンマ) で区切って入力してください。

  ) UserA@contoso.com,UserB@contoso.com,UserC@contoso.com

メール アドレスの指定には、全文字数を含め、最大 255 文字まで入力が可能です。

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6. 一般ユーザーにて、サイト コレクションにアクセスし、アクセス権要求の

許可依頼メールが送信されるか確認する。

 

ユーザが送信したアクセス要求メールがこのような形式で届きます。

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『承認』をクリックすると、サイトコレクションのアクセス依頼のページに移動し、

このようなポップアップが表示されます。

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『承認』をクリックする。

ユーザはアクセスできるようになります。

 

以上

 

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