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Outlook2013_予定表の自動承認

会議出席依頼のメールが山ほど溜まってしまって、処理した時には予定のダブルブッキング。。。なんてことありませんか。

こんなことにならないように、Outlook2013では、スケジュールの自動返信が出来ます。

【注意】設定の反映までに時間がかかる(1日程度)場合があります。ご注意ください。

 

1.Outlook2013を開きます。

2.「ファイル」⇒「オプション」⇒「予定表」をクリックする。

3.「予定表」をクリックし、「自動承認または辞退」より【自動承認/辞退】をクリックする。

WS061

4.下記個所にチェックを入れ、【OK】をクリックする。

「出席依頼の承諾と、取り消された会議の削除を自動処理する」

「既存の予定または会議と重なる会議への出席依頼は自動的に辞退する」

「定期的な会議への出席依頼は自動的に辞退する」

WS053

 

5.Outlookのオプション画面で【OK】をクリックする。

《検証》

検証例:Aさん(出席依頼者)・Bさん(スケジュールの自動承認設定を行った人)

1.「予定表」をクリックし、予定を作成する。

2.メニューの出席者欄の「会議出席依頼」をクリックし、出席者名(Bさん)を入れる。

・Bさんの予定表にAさんからの会議予定が入っていることを確認。

・予定の詳細画面に「****/**/** **:**に承諾しました。」と表示が出ていることを確認。

WS054

 

※注意!
この自動応答処理は、Outlook2013が行っています。
ですので、お休み等でPCの電源が入ってない、Outlook が起動していない場合は自動承認されないので注意して下さい。

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