Office365を使って快適なオフィスワークを実現しよう!

Office onlineについて

今回も問合せがあったお話を紹介したいと思います。

「Office365のOffice Onlineが使えるプランを使っているのに、何でOfficeソフトの
購入をしないといけないのか」

Office OnlineとOfficeクライアントでは、差が発生します。
外出先などで資料の確認やファイルを少し修正する位であれば Office Onlineでも
良いでしょう。

しかし Office Onlineでは使用出来ない機能もあるので、下記で比較してください。

Office Online について
———————–
・ Office Online は OneDrive for Business や、SharePoint Online の
チーム サイト内に置かれた Office ファイルを編集、閲覧等をする際に使用します。
・ Office Online の使用方法としては、デフォルトの設定では、
OneDrive for Business やチーム サイトのドキュメント ライブラリ内で、
作成したファイルやアップロードしたファイルを開く際に自動的に
Office Online で開く動作となります。
・ Office Online を使用して開くことが出来るファイルの種類は、Word、Excel、
PowerPoint、および OneNote 文書になります。

なお、Office Online を使用できるブラウザ要件が下記に情報が有ります。

タイトル : Office 365 のシステム要件
URL : http://office.microsoft.com/ja-jp/office365-suite-help/software-requirements-for-office-365-for-business-HA102817357.aspx

Office Online を使用することのメリット
—————————————
・ Word、Excel、PowerPoint、および OneNote 文書を Web ブラウザーで開くため、
SharePoint Online 上で簡単に閲覧、編集ができます。
・ ブラウザーを使用して閲覧、簡単な編集が出来るため、外出先等の Office が
インストールされていない PC でも、SharePoint Online にサインインすることで、
ファイルを表示、作成、編集することができます。
・ リアルタイムで共同編集が出来るため、複数のユーザーで 1 つのファイルを共有し、
同時に編集、更新することも可能です。

Office Online のみを使用するデメリット
—————————————-
・SharePoint Online 内での使用になるため、クライアント PC 等に保存してある
Office ファイルは直接開けない。
・通常の Office 製品とは異なるため、機能が制限されている。
(例:Excel Online では VBA を使用してマクロを作成することはできませんが、
ファイルに含まれる VBA を削除 (または破損) しなくても、VBA が有効な
スプレッドシートを開いて編集することは可能です。)
・ 旧形式 (Office 97 – 2003 形式) の Office ドキュメントは使用できない場合があります。

Office Online と、Office 365 ProPlus や製品版との機能の違い、
及びサポートされるファイルの種類につきましては、下記の公開情報に詳しい記載が
ありますので、併せてご確認してください。

タイトル : Office Online サービスの説明
URL : http://technet.microsoft.com/ja-JP/library/e04ddc56-d15a-44b7-91cd-1895d6b9ec68#bkmk_FeatureavailabilityO365

タイトル : Excel Online
URL : http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/excel-online-service-description.aspx

タイトル : Word Online
URL : http://technet.microsoft.com/ja-JP/library/word-online-service-description.aspx#bkmk_Captions

タイトル : OneNote Online
URL : http://technet.microsoft.com/ja-JP/library/onenote-online-service-description.aspx

タイトル : PowerPoint Online
URL : http://technet.microsoft.com/ja-JP/library/powerpoint-online-service-description.aspx

また、既にご存知かもしれませんが、下記の公開情報に SharePoint Online
サービス プランの説明がございますので、ユーザー様にご提案する際のご参考として
お役に立てていただければ幸いです。

タイトル : SharePoint Online サービスの説明
URL : http://technet.microsoft.com/ja-JP/library/sharepoint-online-service-description.aspx

2015年2月

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