Office365を使って快適なオフィスワークを実現しよう!

プロファイル画像を変更してみよう

Office365 の個人用画像の変更方法です。

個人用画像を変更することにより色んな場所にその画像が反映されます。
各個人を視覚的に認識できるのでよりコミュニケーションがより円滑になります。

  • Outlook
  • SharePointサイトの投稿など
  • Lync

いろんな所で反映されるのでぜひ更新しておきましょう。

変更方法

Office365はいろんなところで顔写真が表示されます。
でも初期は味気ない灰色の画像が出ているだけです。これではひと目で誰か分かりません。

プロファイル画像を設定して、顔写真を設定することで誰の情報なのかとても分かりやすくなります。

手順参考:Exchange Online のプロファイル写真機能

手順はカンタンです。

  1. OWAにログインする。 https://outlook.office365.com/
  2. オプション(歯車)->オプションを選択する
    Change-photo1
  3. マイアカウント画面の[情報を編集…]をクリックする
    Change-photo2
  4. [変更]ボタンから画像をアップロードして設定完了
    Change-photo3

大きさは10KBまで、ファイル形式は、.jpg .gif .png .bmp です。
正方形の形に合わせておくとよいでしょう。

参考:プロファイルの写真を追加または変更する

これで、アイコンを変更することが出来ました。
SharePointへの反映は少し時間がかかります。1日ぐらい余裕を見て更新されているか確認してください。

–余談–
日本の文化として顔写真を設定するのはとても勇気の必要なことかもしれませんが、だからと言って犬や猫などの動物の写真、キャラクターの写真ではいったい誰とコミュニケーション取っているのか分かりません。
特にOffice365はビジネス上で利用します。利用が進んでいくと他社とのLync通話をすることなどは多くなるでしょう。

ビジネス上のやり取りのメールやLyncのアイコンが猫で良いですか?アニメアイコンで良いですか?
あまりよろしくないのではないでしょうか。

名刺と同じように自分の名前と顔にも自信を持ってビジネスを進めたいですね。

SNSアイコン目代写真

とは言ってもこんなビール持った写真だと少々行きすぎかもしれませんが。お取引様との会話で「ビール好きなんですか?」なんて会話のネタにもなりますよ。
登山焼けした笑顔、シュノーケルくわえた笑顔、マラソンで完走した笑顔、etc いろんな笑顔で自己アピールするのは良いことだと思います。

恥ずかしがらずにご自身の写真を、にっこり笑っている写真をぜひ設定してください。

Knowledge Base

  • Facebook
  • Hatena
  • twitter
  • Google+
  • LINE
PAGETOP
Copyright © 株式会社エクシード・ワン All Rights Reserved.
Powered by WordPress & BizVektor Theme by Vektor,Inc. technology.