FAQ | 365Room

個別に頂いた質問は、FAQとしてまとめています。

質問をクリックすると回答が表示されます。

Outlookのインポート機能が、Becky!のメール形式をサポートしていません。
Becky! → OutlookExpress → Outlook の順にデータ移行をする必要があります。

検証はしていませんが、MailStoreというフリーソフト（英語）を使用すれば移行できるかもしれません。
ThunderbirdからOutlook2010に移行する方法

サイボウズからCSVファイル形式でのスケジュールデータのエクスポートが可能です。
エクスポートされたCSVファイルはoutlookでインポートをすることが出来ます。（要検証）

会議室予約、設備予約専用のSharePopintサイトを作成し、
外部ユーザーをそのサイトに招待することで情報共有が可能になります。
会議室・設備予約のSharePointサイトを作成し、グループスケジュールを使用して管理する手法はいかがでしょうか？

Office365を使わない方法も検討してください。
例えばサイボウズLive<https://live.cybozu.co.jp/>を利用して他社ユーザーと会議室・設備予約を共有するという方法もあります。

標準で「3段階承認」のワークフローが準備されていますが、これだけでは対応できないと思います。
色々な承認フローの実現にはMicrosoft SharePoint Designer にて開発を検討してください。

Microsoft SharePoint Designer は無料にて提供されています。

Lyncクライアントの「会話」に「不在着信」という情報が残ります。
また、Outlookにも不在着信のメールが届くように設定が可能です。

別途サードベンダーのツール導入をご検討ください。

SharePointOnlineが自動的に作成・公開する「パブリックWebサイト」は無効にすることが出来ます。