Office365を使って快適なオフィスワークを実現しよう!

FAQ

個別に頂いた質問は、FAQとしてまとめています。

質問をクリックすると回答が表示されます。

現在はBecky!を利用していますが、メールデータの移行は出来ますか?

Outlookのインポート機能が、Becky!のメール形式をサポートしていません。
Becky! → OutlookExpress → Outlook の順にデータ移行をする必要があります。

検証はしていませんが、MailStoreというフリーソフト(英語)を使用すれば移行できるかもしれません。
ThunderbirdからOutlook2010に移行する方法

サイボウズからスケジュールのインポートは出来ますか?

サイボウズからCSVファイル形式でのスケジュールデータのエクスポートが可能です。
エクスポートされたCSVファイルはoutlookでインポートをすることが出来ます。(要検証)

会議室予約、設備予約を、グループ会社数社で共有して利用できないか?

会議室予約、設備予約専用のSharePopintサイトを作成し、
外部ユーザーをそのサイトに招待することで情報共有が可能になります。
会議室・設備予約のSharePointサイトを作成し、グループスケジュールを使用して管理する手法はいかがでしょうか?

Office365を使わない方法も検討してください。
例えばサイボウズLive<https://live.cybozu.co.jp/>を利用して他社ユーザーと会議室・設備予約を共有するという方法もあります。

ワークフローを社内稟議や交通費精算等に利用したい

標準で「3段階承認」のワークフローが準備されていますが、これだけでは対応できないと思います。
色々な承認フローの実現にはMicrosoft SharePoint Designer にて開発を検討してください。

Microsoft SharePoint Designer は無料にて提供されています。

Lyncで、相手が完全にオフライン時、メモ的なメッセージを残せないか

Lyncクライアントの「会話」に「不在着信」という情報が残ります。
また、Outlookにも不在着信のメールが届くように設定が可能です。

外部接続出来るモバイル端末(ノートPC、iPhone、iPadなど)を制限したい

別途サードベンダーのツール導入をご検討ください。

ソフトバンク・テクノロジーのOnline Service Gate
https://www.softbanktech.jp/integration/ms-solution/online-service-gate/

その他、次々と発売されています。
http://sankei.jp.msn.com/economy/news/121207/prl12120709490009-n1.htm
http://www.base.jp/products/fo365/

公開サイトをやめる方法はありますか?

SharePointOnlineが自動的に作成・公開する「パブリックWebサイト」は無効にすることが出来ます。

公開Webサイトを無効化する方法

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