SharePoint Online 情報

社内ポータルサイトを作成し、同僚や顧客とのドキュメントや情報を共有できます。
外部のユーザーを招待して、プロジェクト、ドキュメント、およびその他の重要なデータにアクセスできるようにします
会社の最新情報およびニュースを他の人に伝えることができます

社内Webサイトを何の準備も無しに作成することが出来ます
例えば、、、
・社内ディスカッション
・お昼のお弁当注文とりまとめ
・安否確認
・社内規定・マニュアルライブラリ
・残業申請・休出申請・有給休暇申請
・週報・月報
・タスク進捗確認
・社長の今日の一言
など色々な社内情報共有サイトを作成することが出来ます

単純にファイルをアップロードし共有フォルダとしても利用可能です
更新履歴を管理することが可能なので、通常のファイルサーバーより導入メリットがあるかもしれません